Digitale formulieren voor zorgpraktijken: veilig en AVG-proof met ZorgForm
ZorgForm biedt digitale (maatwerk)formulieren voor zorgpraktijken waarmee u patiëntgegevens veilig en AVG-proof kunt verzenden en verwerken. Van tandartsen en orthodontisten tot mondhygiënisten, tandprothetici, psychologen en therapeuten: ZorgForm helpt bij het optimaliseren van het intakeproces, het verminderen van administratieve lasten en het efficiënter werken met slimme zorgsoftware. Zo bespaart u tijd, voorkomt u fouten en houdt u meer ruimte over voor persoonlijke aandacht voor uw patiënten.
Voor wie
- Tandartsen
- Orthodontisten
- Tandprothetici
- Mondhygienisten
- Psychologen
- Therapeuten
Herkent u dit?
Veel zorgpraktijken ontvangen inschrijvingen en medische formulieren nog via e-mail of op papier aan de balie. Vervolgens worden deze formulieren opgeslagen op de website, in losse bestanden of bijgehouden in Excel-lijsten en spreadsheets. Dit kost tijd en brengt risico’s met zich mee.
De risico’s voor uw praktijk
- Patiëntgegevens staan onveilig in inboxen of onbeheerd op systemen
- Gevoelige informatie wordt vaak opgeslagen zonder versleuteling
- Niet volledig AVG-proof
- Tijdrovend zoeken in e-mails, papieren en spreadsheets
- Ongecontroleerde toegang voor meerdere medewerkers
- Niet veilig
- Onoverzichtelijk
- Kost tijd
De slimme oplossing
Met ZorgForm verzendt en verwerkt u digitale formulieren veilig en volledig AVG-proof. U bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt de focus op uw patiënten, terwijl alle gegevens overzichtelijk en beveiligd blijven.
Wat zeggen anderen over ZorgForm?
Altijd blij met het team van Webova. Toen ze kwamen met zorgform stonden wij vooraan. Het is veilig, gebruiksvriendelijk en je kan het aanpassen naar je eigen branding. Wij zijn altijd druk bezig met hoe wij onze services kunnen verbeteren waardoor wij nog wat extra vragen hebben toegevoegd aan het standaardformulier. Heel fijn dat dit kon want dit geeft ons meer inzicht in hoe patiënten bij ons komen en wat zij belangrijk vinden voor de eerste afspraak. In plaats van bij de balie 5min. Kwijt zijn aan invulwerk, hebben wij het medische dossier al klaar voordat de patiënt bij ons binnenkomt. Ideaal gezien patiënten niet altijd ruim van tevoren aanwezig zijn. Ik raad het elke praktijk aan!
De digitale formulieren van ZorgForm zijn een waardevolle aanvulling voor Trivers praktijk voor kinder en jeugd psychologie, omdat ze het intake- en behandelproces efficiënter en overzichtelijker maken. Ouders kunnen formulieren eenvoudig thuis invullen, wat tijd bespaart tijdens afspraken en zorgt voor completere en beter doordachte informatie. Daarnaast verminderen digitale formulieren de kans op fouten en raak je geen belangrijke gegevens kwijt. Voor de psycholoog betekent dit meer tijd en focus op het kind zelf, terwijl de administratie soepel en veilig verloopt
ZorgForm heeft gezorgd voor een stralende lach bij medewerkers en patiënten. Wij hebben veel tijd kunnen besparen en ons volledig kunnen richten op persoonlijke zorg.
ZorgForm is absoluut een toevoeging aan onze praktijk. Onze patiënten vullen de anamnese nu snel in, waardoor alles meteen up-to-date is en wij veel administratieve tijd besparen en kunnen besteden aan zorg. De workflow is heel soepel en kost nauwelijks werk voor ons team. Het systeem is zeker de investering waard, vooral gezien de afhankelijkheid van de anamnese.
ZorgForm heeft ons perfect ontzorgd. De workflow is heel soepel en het scheelt ons 2-3 uren per week.
Waarom ZorgForm?
- Dankzij ZorgForm werken praktijken veilig en AVG-proof in een gesloten omgeving, waardoor het risico op boetes wordt verkleind.
- Het verwerken van inschrijvingen en anamneseformulieren duurt nog maar een paar minuten en u ontvangt ze als ondertekende PDF, enkel nog handmatig te uploaden naar het patiëntendossier.
- Bij tientallen inschrijvingen en anamneseformulieren per maand bespaart u zo al snel meerdere uren, waardoor de werkdruk daalt en de personeelskosten verminderen.
Zo werkt ZorgForm
Zeer eenvoudig te integreren in uw praktijk
Géén ICT’er nodig. ZorgForm kan snel en veilig worden toegevoegd aan uw bestaande processen, zodat u direct digitale formulieren kunt gebruiken zonder technische rompslomp.
Zij gingen u al voor:
Veelgestelde vragen over ZorgForm
ZorgForm is een digitaal systeem om veilig en AVG-proof zorgformulieren te versturen en ontvangen. Het is speciaal ontwikkeld voor zorgpraktijken die patiëntgegevens volgens de strengste normen willen verwerken.
ZorgForm is geschikt voor tandartsen, orthodontisten, tandprothetici, mondhygienisten, implantologen, psychologen, therapeuten en andere zorgbranches die patiëntgegevens digitaal en veilig willen verwerken. Onze maatwerkformulieren zijn volledig aan te passen aan jouw wensen. Voor uitgebreide vragenlijsten bieden we bovendien de functie ‘tussendoor opslaan’ zodat de gebruiker op elk gewenst moment kan stoppen en later weer kan doorgaan.
Ja. Maatwerkformulieren zijn beschikbaar als aanvullende optie voor alle ZorgForm-pakketten. Vooraf ontvangt u een duidelijke prijsopgave, afhankelijk van het type formulier, waarvoor u uw eigen formulier als PDF- of Word-document kunt uploaden om deze te laten digitaliseren. U weet dus precies waar u aan toe bent voordat wij aan de slag gaan. Vervolgens implementeren wij de door uw praktijk aangeleverde formulieren professioneel en gebruiksklaar in het systeem. Zo beschikt u over exact de formulieren die naadloos aansluiten op uw werkprocessen.
Waar algemene formulierenbouwers zoals Google Forms, Typeform en WordPress forms vaak niet verder gaan dan basisbeveiliging, biedt ZorgForm een oplossing die specifiek ontwikkeld is voor de zorgsector. Het platform voldoet volledig aan de AVG. Gegevens worden altijd beveiligd verzonden en opgeslagen op Nederlandse servers die voldoen aan de hoogste eisen voor de zorg, zoals NEN 7510 en ISO 27001.
Ja. ZorgForm is eenvoudig te koppelen aan iedere praktijkwebsite of patiëntenportaal (bijvoorbeeld WordPress of een maatwerkwebsite). U heeft geen technische kennis nodig en het systeem is direct inzetbaar.
ZorgForm ondersteunt Nederlands en Engels voor zowel de interface als de formulieren. Dit maakt het eenvoudig om patiënten in verschillende talen te bedienen.
Heeft u nog vragen of wilt u ZorgForm zelf ervaren?
Ons team staat klaar om u te helpen en al uw vragen te beantwoorden. Ontdek zelf hoe eenvoudig, veilig en efficiënt uw praktijk kan werken met ZorgForm.